Polityka prywatności i Cookies

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych w Serwisie

A. KORZYSTANIE Z SERWISU

4.1 Dane osobowe osób korzystających z Serwisu (w tym adres IP lub inne identyfikatory oraz informacje gromadzone za pośrednictwem plików cookies lub innych podobnych technologii), a nie będących zarejestrowanymi Użytkownikami będą przetwarzane przez Administratora:

4.1.1 w celu świadczenia usług drogą elektroniczną w zakresie udostępniania Użytkownikowi treści gromadzonych  w Serwisie – podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność do wykonania umowy (art.6 ust.1 lit.b RODO)

4.1.2 w celu ewentualnego ustalania i dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami – podstawą prawną jest uzasadniony interes Administratora polegający na ochronie jego praw (art.6 ust.1 lit.f RODO)

4.2 Aktywność Użytkownika w Serwisie, w tym jego dane osobowe, są rejestrowane w logach systemowych (specjalnym programie komputerowym służącym do przechowywania chronologicznego zapisu zawierającego informację o zdarzeniach i działaniach dotyczących systemu informatycznego służącego do świadczenia usług przez Administratora). Zebrane w logach informacje przetwarzane są przede wszystkim w celach związanych ze świadczeniem usług. Administrator przetwarza je również w celach technicznych, administracyjnych, na potrzeby zapewnienia bezpieczeństwa systemu informatycznego oraz zarządzania tym systemem, a także w celach analitycznych i statystycznych – w tym zakresie podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

B. SKŁADANIE ZAMÓWIEŃ (ZAKUP USŁUG)

4.3 Zakup usługi (w szczególności Audytu CRO) przez Użytkownika w Serwisie wiąże się z przetwarzaniem jego danych osobowych. Podanie danych oznaczonych jako obowiązkowe jest wymagane w celu przyjęcia i realizacji zamówienia, a ich niepodanie skutkuje brakiem możliwości jego realizacji. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne. Dane osobowe są przetwarzane:

4.3.1 w celu realizacji zamówionej usługi – podstawą prawną jest niezbędność do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

4.3.2 w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów podatkowych – podstawą przetwarzania jest obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

4.3.3 w celach analitycznych i statystycznych – podstawą prawną jest uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

4.3.4 w celu ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi – podstawą prawną jest uzasadniony interes Administratora polegający na ochronie jego praw (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

C. FORMULARZE KONTAKTOWE

4.4 Administrator zapewnia możliwość skontaktowania się z nim przy wykorzystaniu elektronicznych formularzy kontaktowych. Skorzystanie z formularza wymaga podania danych osobowych niezbędnych do skontaktowania się z Użytkownikiem i udzielenia odpowiedzi na zapytanie. Użytkownik może podać także inne dane w celu ułatwienia kontaktu lub obsługi zapytania. Podanie tych danych oznaczonych jako obowiązkowe jest wymaganie w celu  przyjęcia i obsługi zapytania, a ich niepodanie skutkuje brakiem możliwości obsługi. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, a ich podanie oznacza zgodę na ich przetwarzanie. Dane są przetwarzane:

4.4.1 w celu identyfikacji nadawcy oraz obsługi jego zapytania przesłanego przez udostępniony formularz – podstawą przetwarzania jest niezbędność do realizacji umowy (art.6 ust.1 lit.b RODO).

4.4.2 w celach analitycznych i statystycznych – podstawą przetwarzania jest uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu statystyk zapytań zgłaszanych przez Użytkowników za pośrednictwem Serwisu w celu doskonalenia jego funkcjonalności (art.6 ust.1 lit.f RODO).

D. KORESPONDENCJA MAILOWA I TRADYCYJNA

4.5 W przypadku kierowania do Administratora za pośrednictwem poczty e-mail lub tradycyjnej niezwiązanej z usługami świadczonymi na rzecz Użytkownika czy realizacji umowy dane osobowe zawarte w tej korespondencji będą przetwarzane wyłącznie w celu komunikacji i rozwiązania sprawy, której dotyczy korespondencja.

4.6 Podstawą przetwarzania jest uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu korespondencji kierowanej do niego w związku z jego działalnością gospodarczą lub zawodową (art.6 ust.1 lit.f RODO).

4.7 Administrator przetwarza jedynie dane osobowe istotne dla sprawy, której dotyczy korespondencja. Całość korespondencji jest przechowywana w sposób zapewniający bezpieczeństwo zawartych w niej danych osobowych i innych informacji i ujawniana jedynie upoważnionym osobom.